Pakiet usług świadczonych przez firmę ARomex w ramach zawartych umów o powierzenie zarządu nieruchomością lub zlecających zarządzanie nieruchomością bezpośrednio wynika z obowiązujących przepisów i norm, w tym przede wszystkim ustawy o gospodarce nieruchomościami, ustawy o własności lokali, Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo budowlane, a w szczególności, zgodnie z potrzebami i możliwościami finansowymi właścicieli nieruchomości.

Szanowni Państwo,
poniżej przedstawiam standardowy i ramowy zakres podstawowych czynności jakie jesteśmy gotowi wykonywać na rzecz Państwa Wspólnoty;

I. Obsługę techniczną nieruchomości, w tym:

1. Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami Prawa budowlanego.
2. Nadzór i zlecanie kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne.
3. Zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku.
4. Nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków.
5. Egzekwowanie prawidłowego wykonania umów na zlecone prace modernizacyjne i remontowe.
6. Przygotowanie, nadzór nad realizacją (lub realizacja we własnym zakresie) remontów, inwestycji, czy modernizacji.

1. Prowadzenie i aktualizacja wykazu właścicieli lokali oraz weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości.
2. Opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych publiczno-prawnych w przypadku gdy nie są pokrywane przez właścicieli lokali.
3. Opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów.
4. Zawieranie, egzekwowanie i rozwiązywanie umów z dostawcami mediów do budynku oraz odbiorcami ścieków i śmieci.
5. Zawieranie umowy na ubezpieczenie budynku.
6. Opracowywanie uchwał, w tym statutu Wspólnoty i regulaminów.
7. Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej.
8. Wydawanie zaświadczeń właścicielom lokali w celu uzyskania dodatku mieszkaniowego, zasiłków z pomocy społecznej itp.
9. Wyszukiwanie kontrahentów świadczących usługi na rzecz Wspólnoty, bądź potencjalnych najemców powierzchni wspólnych nieruchomości, negocjowanie cen i warunków zawieranych umów.
10. Reprezentowanie ogółu właścicieli w sprawach dotyczących Wspólnoty przed sądami, organami administracji rządowej i samorządowej, a także w stosunkach pomiędzy właścicielami.
11. Prowadzenie korespondencji dotyczącej danej nieruchomości.
12. Odczytywanie stanów liczników mediów.

1. Zakładanie rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej.
2. Dokonywanie transakcji finansowych dot. Wspólnoty poprzez rachunek bankowy.
3. Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną, zgodnie z przyjętymi przez Wspólnotę zasadami.
4. Przedstawianie na wniosek właścicieli lokali aktualnych informacji o stopniu realizacji planu gospodarczego, o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach Wspólnoty Mieszkaniowej itp.
5. Rozliczanie zaliczkowych opłat z tytułu dostarczania mediów (tzw. świadczeń) na rzecz właścicieli lokali.
6. Rozliczanie zaliczkowych opłat z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną na rzecz właścicieli lokali.
7. Prowadzenie windykacji należności z tytułu pożytków i innych przychodów na rzecz Wspólnoty, również w postępowaniu sądowym.
8. Przygotowywanie projektu planu gospodarczego Wspólnoty oraz sporządzanie sprawozdań z jego wykonania, oraz inne zadania i czynności wynikające z postanowień uzgodnionych ze Zleceniodawcą, zapisanych w zawartej umowie.